KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji
syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala limpahan rahmat dan
karunia-Nya kepada penyusun sehingga
dapat menyelesaikan makalah ini yang berjudul: “MIKROSOFT WORD”
Penyusun menyadari bahwa
didalam pembuatan makalah ini berkat bantuan dan tuntunan Tuhan Yang Maha Esa
dan tidak lepas dari bantuan berbagai pihak untuk itu dalam kesempatan ini
penyusun menghaturkan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
semua pihak yang membantu dalam pembuatan makalah ini.
Penyusun menyadari bahwa dalam proses penulisan
makalah ini masih dari jauh dari kesempurnaan baik materi maupun cara
penulisannya. Namun demikian, penyusun telah berupaya dengan segala kemampuan
dan pengetahuan yang dimiliki sehingga dapat selesai dengan baik dan oleh
karenanya, tim penulis dengan rendah hati dan dengan tangan terbuka menerima
masukan,saran dan usul guna penyempurnaan makalah ini.
Akhirnya tim penulis
berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi seluruh pembaca.
Munandar, 27 Mei 2016
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...................................................................................
i
DAFTAR ISI ................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN............................................................................
1
A. LATAR BELAKANG ................................................................... 1
B. RUMUSAN MASALAH ............................................................... 1
C. TUJUAN ......................................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN ............................................................................. 2
A.
MENGENAL MIKROSOFT
WORD 2007 .................................. 2
B.
MENGOPERSIKAN
MIKROSOFT WORD 2007 ...................... 4
BAB III PENUTUP ..................................................................................... 17
A.
KESIMPULAN .............................................................................. 17
B. SARAN .......................................................................................... 17
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 18
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Masalah
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah
perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007
diberi nama Microsoft Office Word.
Microsoft Word adalah salah
satu program yang paling sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, seperti
membuat cerita, surat, makalah, dll.
B.
Rumusan Masalah
Masih banyak mahasiswa yang belum mengerti
system Microsoft Word sepenuhnya, khususnya yang Microsoft Word 2007 yang
muncul dengan tampilan barunya.
C.
Tujuan
Penulisan
Supaya
mahasiswa dapat mengetahui bagaiman cara menggunakan Microsoft Word 2007
ini dengan sepenuhnya.
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word
merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yangyang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen
berbentuk surat kabar, label surat,membuat
tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah katater
baru dari Microsoft.Berikut ini adalah beberapa
istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikanMicrosoft Word 2007:
v Hotkey / shortcut : Berupa kombinasi beberapa
tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan
untuk melakukan suatu proses tertentu
v Toolbar ( pada Mic. Word 2007 disebut ribbon) : Pada Mic. Word 2007,
perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah
v Ruler margin (Indent) : Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan
dari suatu halamanFirst Line Indent Right IndentHanging IndentLeft Indent
v First Line
Indent : Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal
paragraf
v Hanging Indent
: Digunakan untuk mengatur posisi huruf
setelah baris pertama pada suatu paragraf
v Left Indent :
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
v Right Indent :
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
B.
Mengoperasikan
Microsoft Word
1.
Membuka Microsoft Word
Untuk membuka
Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
·
Double Click icon
Microsoft Word pada Desktop
·
Click Start
·
Programs
·
Microsoft Office
·
Microsoft Word 2007
2.
Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai
mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsungditampilkan
dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2
cara yang dapat menjadialternatif dalam membuat dokumen baru.
a)
Click icon atau tekan Alt+F
·
New
·
Blank Document
b)
Tekan Ctrl+N
pada keyboard
3.
Membuka File yang sudah
Tersimpan
Ada
beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian,
antara lain :
a)
Click icon atau tekan Alt+F
·
Open
b)
Tekan Ctrl+O
pada keyboardDari ketiga cara di
atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilihfile yang ingin
dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol
Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
4.
Mengubah jenis
satuan mistar dari inch ke centi meter
Tools – options – OpenOffice.org.Writer – General dan ubah pilihan
Measurement Unit - OK
5.
Memberi jarak spasi
Klik Format – Paragraf – pilih Tab Indents & Spacing – pada
line spacing pilih jarak spasi yang diinginkan
6.
Mengubah page
setup (ukuran kertas dan batas penulisan)
Klik Format – Page – pilih tab
Page
Paper Format
untuk memilih jenis ukuran kertas
-
A4
-
Letter 21,5 x 28,5
untuk ukuran kertas kwarto Indonesia
-
Legal 21,5 x 33
untuk ukuran kertas folio Indonesia Orientation
-
Portrait
(mencetak naskah dengan model vertical)
-
Landscape
(mencetak naskah dengan model horizontal)
Margin untuk
mengatur batas-batas kertas
Dalam penulisan
makalah atau karya ilmiah, menggunakan :
Left : 4
Right : 3
Top : 4
Bottom : 3
7.
Menggandakan (mengcopy) naskah/teks
·
Blok naskah yang akan digandakan
·
Klik menu Edit
– Copy atau tekan Ctrl + C atau klik icon
·
Simpan kursor di mana akan menempatkan hasil copyan kemudian
·
Klik menu Edit
– Paste atau tekan Ctrl + V atau klik icon
8.
Memindahkan naskah/teks
·
Blok naskah yang akan dipindahkan
·
Klik menu Edit
– Cut atau tekan Ctrl + X atau klik icon
·
Simpan kursor
di mana akan menempatkan hasilnya
·
Klik menu Edit – Paste atau tekan Ctrl + V atau klik icon
9.
Mencetak Tebal huruf
·
Blok huruf yang akan diberi efek tebal
·
Klik gambar
icon atau tekan Ctrl + B
10.
Mencetak Miring huruf
·
Blok huruf yang akan diberi efek miring
·
Klik gambar
icon atau tekan Ctrl + I
11.
Mencetak garis bawah huruf
·
Blok huruf yang akan diberi efek garis bawah
·
Klik gambar
icon atau tekan Ctrl + U
12.
Merata kiri-kan naskah / teks
·
Blok paragraf (cukup simpan
kursor) yang akan dirata kiri
·
Klik gambar
icon atau tekan Ctrl + L
13.
Mengetengahkan naskah / teks
·
Blok paragraf (cukup simpan
kursor) yang akan diketengahkan
·
Klik gambar
icon atau tekan Ctrl + E
14.
Merata kanan-kan naskah / teks
·
Blok paragraf (cukup simpan
kursor) yang akan dirata kanan
·
Klik gambar
icon atau tekan Ctrl + R
15.
Merata kanan dan kirikan naskah / teks
·
Blok
paragraf (cukup simpan kursor) yang akan
dirata kanan-kiri
·
Klik gambar icon
atau tekan Ctrl + J
16.
Membuat numbering/penomoran
·
Blok paragraf (cukup simpan
kursor) yang akan diberi nomor
·
Klik gambar
icon (Number On/Off)
17.
Membuat bullet
·
Blok paragraf (cukup simpan
kursor) yang akan diberi bullet
·
Klik gambar
icon (Bullet On/Off)
18.
Mengganti jenis huruf
·
Blok paragraf yang akan
dirubah jenis hurufnya
·
Klik gambar
icon
19.
Mengubah ukuran huruf
·
Blok
paragraf yang akan dirubah ukuran
hurufnya
·
Klik gambar icon
20.
Mengubah warnah huruf
·
Blok paragraf yang akan
dirubah warna hurufnya
·
Klik gambar
icon
21.
Mengubah posisi paragraf
·
Blok
paragraf yang akan dirubah
·
Klik gambar icon
22.
Memberi efek penerang pada tulisan
·
Blok tulisan yang akan di beri efek penerang
·
Klik gambar
icon
23.
Memberih warna background
·
Blok tulisan yang akan di beri background
·
Klik gambar
icon
24.
Mengubah file odt menjadi pdf
·
Klik File – klik eksport pdf – klik ekspor – klik folder (lokasi)
dimana akan disimpan data tersebut ketik nama filenya – klik save
·
Atau klik
gambar icon
25.
Mencetak file / dokumen
·
Klik File –
klik Print
-
Name : Pilih jenis printer yang akan digunakan
-
Page : Ketikkan halaman berapa yang akan dicetak
-
Number of page : Ketikkan berapa rangkap yang akan dicetak
·
Atau klik
gambar icon
26.
Memperbesar tampilan naskah yang akan dicetak
·
Klik File –
klik Page Privew
·
Atau klik gambar icon
27.
Mengecek tata bahasa yang digunakan
·
Klik Tools– klik Spelling and Grammer
·
Atau klik
gambar icon
28.
Melakukan pembatalan maju atau mundur
·
Ini dimaksudkan
jika kita akan kembali ke naskah terakhir atau naskah sebelumnya
·
Klik Edit – Undo atau Redo
·
Atau klik gambar icon
29.
Membuat tabel
·
Klik Table –
Insert – Table
-
Columns : Jumlah kolom
-
Rows : Jumlah baris
-
Ok
·
Atau klik
gambar icon
30.
Memunculkan/menyembunyikan menu Drawing
·
Pada dasarnya menu drawing ini adalah untuk membuat sebuah model garis,
model kotak, lingkaran dan lainnya
·
Ini dapat
dilakukan dengan mengklik icon
·
Maka akan
muncul menu seperti di bawah ini :
31.
Mencari dan mengganti kata
·
Klik Edit –
klik Find and Replace
·
Pada Search for
ketikkan kata yang akan diganti
·
Pada Replace With ketikkan kata pengganti
·
Atau klik icon
32.
Menyisipkan gambar
·
Klik Insert –
picture – from file – klik folder di mana gambar tersebut tersimpan
·
Atau klik icon
·
Klik folder
yang akan dipilih (Background, bullet, homepage, dll)
·
Klik dan tarik
ke lembar kerja gambar yang anda pilih
33.
Menu Pertolongan
·
Klik help –
OpenOffice.Org
·
Menu pertolongan, di mana kita dapat mencari informasi untuk
menggunakan beberapa perintah
·
Atau klik icon
34.
Membuat header and footer
·
Klik Insert
·
Klik Header /
Footer
·
Klik Defaul
·
Ketikkan isi
Header atau footer
35.
Memberi nomor halaman
·
Jika nomor
halaman yang diinginkan berada di bagian bahwa maka dapat dilakukan dengan cara
·
Klik Insert
·
Klik Footer
·
Klik Defaul
·
KLik Insert
·
Klik Fileds
·
Klik Page
Number
36.
Membuat footnote/catatan kaki
·
Simpan kursor
pada kata yang akan diberi catatan kaki
·
Klik Insert
·
Klik FootNote
·
Ketikkan
catatan yang diinginkan
37.
Membuat huruf menjadi Kapital atau sebaliknya
·
Blok huruf
·
Klik Format
·
Klik Cange Case
·
Klik UpperCase
atau LowerCase
38.
Membuat kolom Koran
·
Blok paragraf
·
Klik Format
·
Klik Columns
·
Klik jumlah
kolom yang diinginkan
·
Tentukan jarak
spasi antar kolom
·
Pada Apply To
pilih Selection
·
Klik Ok
39.
Menyisipkan special carakter (symbol)
·
Klik Insert
·
Klik Special
Carakter
·
Klik symbol
yang diinginkan
·
Klik OK
40.
Menyisipkan garis horizontal
·
Klik gallery
·
Klik Rulers
·
Klik dan tarik
jenis garis yang diinginkan ke dalam lembar kerja
41.
Menyisipkan gambar
·
Klik Klik
Insert
·
Picture
·
KLik From file
·
Cari dimana
gambar anda simpan
·
Klik salah satu
gambar
·
Klik Open
42.
Menyisipkan grafik
·
Blok table yang
akan dibuat grafiknya
·
Klik Insert
·
Klik Object
·
Klik Chart
·
Pilih jenis
Grafik yang diinginkan
·
Klik Finish
43.
Menyisipkan Drop Cap
·
Klik Format
·
Klik Paragraph
·
Klik Drop Caps
·
Klik/Centang
Display Drop Caps
·
Klik OK
44.
Menyisipkan Border/bingkai
·
Klik format
·
Klik paragraph
·
Klik Border
·
Klik besar
garis dan kotak yang diinginkan
·
Klik OK
45. Membuat table
Untuk membuat
table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel.Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan
fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana
dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada denganmenggunakan Word
2003. Langkah – Langkah pembuatan table :
1.
Klik menu Insert
pada ribbon
2.
Pilih icon table
,
kemudian Insert Table Dalam pembuatan
sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :
a)
Insert : Dengan menu Insert kita dapat
menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan
table.Langkah-Langkah:
·
Klik kanan pada table
·
Insert
Insert ……
(sesuai yganda inginkan)
b)
Marge : Dengan Merge kita dapat menggabungkan
beberapa kolom/baris menjadi satu.Langkah-Langkah :
·
Block baris atau kolom yg
anda inginkan terlebih dahulu
·
Klik kanan
·
Merge Cells3. Table properties,digunakan untuk
mengatur tampilan table.Langkah -Langkah :
o
Block tabel terlebih
dahulu
o
Klik kanan
o
Table PropertiesUntuk latihan, buatlah table
seperti gambar dibawah ini!
BAB III
PENUTUP
A.
Kesimpulan
Program Microsoft Word 2007 adalah program pengolah kata yang
sangat dinamis dan mudah dalam menjalankannya. Microsoft Word 2007 juga akan
sangat membantu pekerjaan pegawai kantor ataupun pelajar.
B.
Saran
Setelah
mahasiswa mempelajari Makalah ini diharapkan langsung mencobanya, sehingga para
siswa-siswi dapat menguasai Microsoft Word 2007 ini dengan menyeluruh.
Mengingat Microft Word ini sangat sering digunakan dalam kehidupan sehari-har
DAFTAR PUSTAKA
http://www.arhysinjai.com/2012/01/makalah-microsoft-word-2007.html
http://www.scribd.com/doc/26804232/Artikrl-Microsoft-Word-2007
